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项目计划与控制 听课记 黄一敏
[来源:本站 | 作者: 管理学院工程硕士教育中心 | 日期:2013年8月22日 | 浏览1154 次] 字体:[ ]

 


 

上两周(8.10-11, 8.17-18)有机会在厦门大学听清华来的王守清教授的课,很高兴。厦大是母校,一直以来都十分孺慕 然后清华是小时候的梦想,只是最后因离家太远没有去成,但其实这些年,也一直在外漂泊着。

 

言归正传,一直在公司里参加着各种project相关的培训,从最早参加的Project Management到最近的一次process leader(project sponsor) ,所以自认对于项目管理还是有一点基础的。所以周一回来跟老板聊天的时候,第一句问的就是,这次上的课跟你之前学的有什么不一样?

 

好吧,总结下:

1  这次是中国的老师上课,因为文化生活的一致,举得例子更容易接受。比如说“烧水泡茶”的例子,也不是第一次在流程优化的培训上听到,但一直把第三种方案当做第一优选。而经过王老师的讲解,除了时间的节省外,质量的提高也会成为优化的目标之一。

2  公司用的项目管理大都是流程上优化,关心最多的是如何在统计分析过去的数据和了解干系人的需求下,如何简化做事的流程。而王老师主要讲的是建筑工程上的项目管理,更多的是在项目本身如何挖潜,资源的优化十分重要。不过,很多用到的工具是一样的。比如SWOT, 优先矩阵,横道图, 鱼刺图。

3  戴明轮, 流程优化的话用PDSA可能比较好,因为需要在小范围先做pilotTest Theories,然后再在大范围推广。 但工程建筑中用PDCA应该比较比较合适,虽然可以先建模型,但是建模型跟在实际的各个关键点做各种检查比起来,重要性应该相差甚远。

4 中科院院长路甬祥 21世纪的工程师至少要回答四个问题:一是“会不会做”,这是技术的要求; 二是“值不值得做”,这是经济学和管理学的要求; 三是“可不可以做”,这是社会学和法律上的要求; 四是“应不应该做”,这是伦理学或生态环境上的要求** 个人认为,从公司角度来说,“应不应该做”,是项目经理或是其他人在公司内部发现问题,提出问题。然后在这些要求中Select the Priorities,看那个问题才是当前公司的Business critical 的问题. “值不值得做”,是看这个项目Deliverable和投入的资源之间的性价比如何。这个问题可以在项目经理提交Project Charter的时候回答并说服相关管理层。 要知道“可不可以做“,就要先”learn about the process”,用王老师的话说,就是琢磨。“会不会做”是看公司的人才储备问题,看项目经理本身的能力。

 

其他深有体会的地方:

1  向关键线路要时间,向非关键线路要资源。之前自己的想法是,不管什么步骤,只要能省时间的都是简化。但往往事倍工半,或是不能达到整体的优化。所以,我们说要抓重点,不是说说而已,而是要在项目管理中学会如何聪明的抓重点。

2  顺序由技术\工艺\法律\法规\资源\约束决定。

之前的做事情的正确顺序,大多依据是女人的第六感觉?没有这么认真的归纳过。

3  工期-费用优化

虽然是班上第一个算出32天的费用的人,但是总觉得在没有计算机作为辅助工具的情况下,敏锐的观察力和直觉十分重要。在没有天分的前提下,多做练习十分重要。所以需要重新做课堂练习。课堂上最重要的那些部分,其实是需要时间去好好学习的。

 

思考:

1   项目管理:-> 战略落地,把事情办成 > 成功复制

用项目管理的方法,制定流程。然后按照流程做事,能够复制成功。但是,如果是工程项目,总觉得用项目管理的方法,制定出来的做事的流程,可以参考,不能复制。

 

2   做正确的事,和把事做正确 / 选对项目,把项目做好

Do the right thing and do thing right at right time. 其实我想说的是At right time. 同样的事情,在不同的时间,不一定都是正确的事情。比如说讲课,对于付完房款前的王老师应该是正确的事情。但是对于还完款的王老师,就可能不是最Priorities的事情。另外,我们在做好项目计划之中和之后,在什么时间做什么事情,不能早不能迟,也是需要什么是right time. 所以我们算了许多的ES,LS,FF,LF,TF,FF等等。那张:项目进度,成本,性能和质量的相互关系的图也是说明了Right time的重要性,很贴切。果然是图形最能说明问题。

 

3   五种分粥的方法。

如何保证质量?靠个人能力,靠激励机制其实都不能长久。最靠谱的就是合适的流程,靠流程本身来自我约束。比如说,生产工作中,靠选一些耐心细致或是有经验的人来保证质量是不可靠的,更有保证的是靠合理化的流程,靠前后步骤的关联性来做检查。(话说,这样熟悉项目管理和流程优化的人就一直会有工作了)

 

4 WBS。精细化管理,控制好细节,确定范围和顺序。

知易行难。总觉得,小项目用了WBS,杀鸡用了牛刀。大项目用WBS,力有不逮。所以,我们做博饼项目的时候,虽然小,但为了练习或是入门,做作业其实可以尽量的试着使用了所有的能用到的工具。所以,做事还是要看目的了。勿以事小而不为。

 

5  因事设人

道理是对的。可惜看了那么多的PPT,没有几个组组织结构和工作分解对得上的。所以,这个也是中国以后的努力方向?

 

6 王老师上课也是爱跟我们说各种道理的。 从自我成长需要常琢磨, 选择工作除了喜不喜欢,合不合适还要看有没有贵人相助,到追求自由不仅包括经济自由,时间自由还要人格自由(不想做什么就不做什么)都再同意不过,对于年轻人来说都是非常中肯的劝告。但是不同意他说的35岁以上的人就不要学软件了。。。好吧,个人原因。(王老师在微博上澄清了,不是说35岁以上的不要学PM软件,是如果不想,可以不学,但前提是团队里有人。是我理解错了,抱歉)

 

课后计划

1  重新做那些课堂练习,三个月内。

2  购买《基于团队的方法》和《项目管理第10版》,1年内读完。

3  深入学习Project 软件。

 

 

2013级工程管理专业硕士

黄一敏

 


责任编辑:xmuji